在文档编辑过程中，行距异常是常见问题之一。段落间突然出现的空行、行距突然变宽或变窄，不仅影响排版美观，还可能干扰阅读体验。本文将从基础操作到进阶技巧，系统讲解如何清除WPS中的行距问题。

## 一、基础清除方法：一键还原默认行距

### 1. 使用“清除格式”功能

当文档中存在手动调整的行距时，最直接的方法是使用“清除格式”功能。选中需要调整的段落（或全选文档），点击“开始”菜单中的“清除格式”按钮，系统会自动将行距恢复为默认的单倍行距。此方法适用于快速修复因复制粘贴或手动调整导致的格式混乱。

### 2. 通过段落对话框重置

右键选中段落，选择“段落”选项，在弹出的对话框中，将“行距”设置为“单倍行距”，并取消勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”。此操作可彻底清除因网格对齐导致的行距拉伸问题，尤其适用于学术文档或正式报告。

## 二、进阶调整技巧：精准控制行距参数

### 1. 自定义行距值

若需更灵活的调整，可在段落对话框中选择“固定值”或“多倍行距”。例如，将行距设置为“固定值20磅”，可确保所有段落行高一致；选择“1.5倍行距”则适用于需要增强可读性的商务文档。此方法需根据文档类型选择：学术写作推荐单倍行距，产品手册主文案适合双倍行距。

### 2. 快捷键快速调整

WPS提供行距调整快捷键：`Ctrl+1`（单倍行距）、`Ctrl+2`（双倍行距）、`Ctrl+5`（1.5倍行距）。选中段落后直接按下快捷键，可瞬间完成调整。需注意，快捷键优先级高于菜单设置，若之前通过菜单设置了2倍行距，使用`Ctrl+1`会直接覆盖为单倍行距。

## 三、特殊场景处理：解决顽固行距问题

### 1. 清除隐藏格式冲突

当行距设置无效时，90%的原因是格式冲突。例如，段落中可能存在手动调整的行高、分栏设置或表格嵌套。此时可先按`Ctrl+A`全选文档，再按`Ctrl+Space`清除字符格式，最后通过段落对话框重新设置行距。

### 2. 处理空行与换行符

文档中若存在大量空行（由回车键或Shift+回车键产生），可通过“文字工具”批量删除。点击“开始”菜单中的“文字工具”，选择“删除空段”“删除换行符”等功能，可快速清理冗余空格。对于复杂情况，可使用“查找和替换”功能：在查找内容中输入`^p^p`（代表两个回车符），替换为`^p`（一个回车符），点击“全部替换”即可。

## 四、预防措施：建立规范编辑习惯

### 1. 统一使用样式

WPS内置的“标题”“正文”等样式可确保格式一致性。编辑文档时，优先通过样式面板应用格式，避免手动调整。若需自定义样式，可右键“正文”样式选择“修改”，在弹出的对话框中设置行距、字体等参数，并勾选“基于该模板的新文档”。

### 2. 定期检查格式

在文档编辑过程中，定期按`Ctrl+A`全选文本，右键选择“段落”查看行距设置是否统一。对于长文档，可分章节检查，避免因局部调整导致全局格式混乱。

### 3. 使用模板文件

创建包含默认行距设置的模板文件，新文档时直接调用。例如，学术模板可设置单倍行距、正文宋体五号；商务模板可设置1.5倍行距、标题黑体加粗。此方法可大幅减少重复调整工作。

通过掌握上述方法，用户可轻松应对WPS中的行距问题，从基础清除到进阶调整，再到预防措施，形成完整的格式管理流程。无论是日常办公还是专业写作，规范的行距设置都能显著提升文档质量。